Meelespea

Tellimuse esitamisel ja hinnapakkumise saamiseks palume edastada alljärgnev info:

  • Ürituse toimumise kuupäev, kestvus, kontaktisik  ja arve saaja rekvisiidid.
  • Võimalikult täpne osalejate arv.
  • Kohvipauside või muu toitlustuse soov, kellaaeg, inimeste arv.
  • Kas soovite majutust? Täpsem info ja hinnad: www.khk.ee/hotell
  • Millised on Teie üritusega seotud tehnilised vajadused (esitlustehnika, mikrofonid jne)?
  • Muud erisoovid?

Tehnika ja IT

  • Palume  täpsustada varakult Teiepoolsed erisoovid, veendumaks, et meie poolt pakutud tehnika vastab Teie soovidele.
  • Palume vähemalt nädal ette teatada erisoovidest (pikendusjuhtmete, erikaablite, mikrofonide,  IT-toe vajadus jne).
  • Palume teavitada Teiepoolsetest kõigist muudest võimalikest vajadustest .
  • Palume kindlasti tutvuda ka Tartu KHK tehnika kasutamise korraga ning kasutada kooli vara heaperemehelikult.

Parkimine

  • Parkimise mugavamaks korraldamiseks palume võimalusel teavitada teenusepakkujat külaliste saabumise viisist (saabumine ühistranspordiga, sõiduautod, bussid).

Toitlustus

  • Lisatasu eest võimalik tellida toitlustusteenus (buffetlõuna, grupimeüü) ja kohvipausid. Info toitlustusjuhilt 7361895. http://khk.ee/tooted-teenused/toitlustus.
  • Tellimus koos inimeste arvuga edastada hiljemalt nädal enne ürituse toimumist. Suuremate tellimuste puhul (grupid alates 50 inimest) palume tellimus esitada 2 nädalat enne ürituse toimumist.
  • Juhul, kui Te ei telli ühistoitlustust oma ettevõtte/organisatsiooni poolt, aga einestamine toimub meie  toitlustuskohtades (kohvik, söökla, restoran), siis palume sellest eelnevalt  teada anda.

Erisoovid

  • Erisoovidest palume teavitada vähemalt nädal enne üritust. Osaliselt on erisoovidega seotud teenused toodud hinnakirjas lisateenuste all. Muud erisoovid täidetakse kokkuleppel.

fraktal